Управленческий и финансовый учет проектов
Информация о курсе
В условиях растущей конкуренции и ограниченности ресурсов проектным организациям важно точно оценивать стоимость ресурсов, управлять рентабельностью и иметь прозрачную картину финансовой эффективности проектов.
Онлайн-курс «Управленческий и финансовый учет проектов» позволит участникам получить целостное представление об управленческом учете в проектных организациях: от расчета ставок и ведения таймшитов до формирования финансовой отчетности по проектам и анализа их рентабельности. Участники освоят практические подходы к бюджетированию проектов, контролю трудозатрат, учету поступлений по договорам и взаимодействию с подрядчиками. Курс вооружит методологией учета, необходимой для принятия управленческих решений, а также предоставит инструменты для повышения прозрачности и финансовой эффективности проектной деятельности.
онлайн с преподавателями
По результатам курса участники:
- Научатся формировать ставки специалистов и учитывать полную себестоимость часа;
- Освоят методологию учета трудозатрат и распределения их на проекты;
- Смогут разрабатывать проектные бюджеты и проводить их план-факт-анализ;
- Получат шаблоны управленческих отчетов по проектам;
- Узнают, как контролировать исполнение договоров и управлять графиками оплат;
- Поймут, как выстраивать систему учета подрядчиков и внешних ресурсов;
- Получат рекомендации по выбору систем учета и автоматизации проектного учета.
Программа курса
- Что включает управленческая себестоимость часа: прямые и косвенные затраты.
- Классификация затрат и подходы к распределению overhead.
- Методы расчета ставки: средневзвешенный подход, по грейдам, по центрам затрат.
- Учет непроизводственного времени, отпусков, больничных и простоев.
- Ставка для внутреннего учета vs ставка для планирования и ценообразования.
- Подходы к построению бюджета проекта.
- Бюджет проекта как часть общего бюджета компании.
- Форматы шаблонов бюджета: детализация по этапам, задачам, ЦФО.
- Связь бюджета с таймшитами и план-факт анализ.
- Инструменты бюджетирования: Excel, 1С.
- Управление отклонениями: регулярность анализа, триггеры пересмотра.
- Расчет ставки;
- Структуры ТШ.
- Планирование трудозатрат на проекте.
- Роль таймшитов в управленческом учете и анализе проектов.
- Структура таймшита: проекты, задачи, типы работ, коды затрат.
- Регламенты учета: как часто, кто заполняет, кто контролирует.
- Распределение затрат по проектам на основе таймшитов.
- Планирование и управление трудозатратами подрядчиков
- Что такое рентабельность проекта, виды рентабельности.
- Принципы распределения косвенных затрат на проект.
- Расчет PL проекта: структура доходов и расходов.
- Cash Flow проекта: движение денег по проектам.
- Примеры управленческой отчетности по проектам.
- Работа с отклонениями: анализ причин, управленческие выводы.
- Структура бюджета проекта;
- Шаблоны отчетности по проектам.
- Графики договоров: поступление доходов и списание затрат.
- Привязка договоров к этапам и задачам проекта.
- Механизмы контроля поступлений: план-факт, уведомления, триггеры.
- Учет авансов, предоплат и отложенной выручки.
- Автоматизация учета договоров: примеры в 1С.
- Инструменты управления и контроля.
- Роль проектного ПО в планировании, учете и контроле.
- Интеграция проектного учета с учетными системами.
- Итоговая структура управленческого учета проекта.
- Финальные рекомендации и чек-лист для внедрения учета по проектам.
- Презентация с теоретическим материалом и примерами.
- Шаблон расчета ставки часа для управленческого учета.
- Формы и шаблоны бюджетов проектов (Excel-модель).
- Чек-лист по организации управленческого учета в проектной компании.
- Шаблоны методологических документов, необходимых для проектного учета.